+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

План мероприятий по переезду учреждения в другое здание

План мероприятий по переезду учреждения в другое здание

Об утверждении Плана мероприятий "дорожной карты" по созданию условий для развития эффективного рынка труда, обеспечивающего устойчивый рост качества занятости и уровня жизни населения Самарской области, на - годы. Рекомендовать органам местного самоуправления в Самарской области при разработке, реализации и информационном освещении мероприятий учитывать в рамках их компетенции положения Плана мероприятий. Установить, что финансовое обеспечение мероприятий, предусмотренных Планом мероприятий, осуществляется в размерах и порядке, определенных нормативными правовыми актами, устанавливающими соответствующие расходные обязательства Самарской области. Признать утратившим силу постановление Правительства Самарской области от Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министерство труда, занятости и миграционной политики Самарской области.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 4. Наш план переезда в Польшу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как организовать переезд компании

Маркетинговое агентство W переезжает в новый офис, более просторный и современный. Во время переезда есть риски нарушения весьма напряженного ритма работы агентства, и, соответственно, сильного недовольства сотрудников.

Кроме того, есть часть работников, в принципе с трудом принимающая любые изменения. С точки зрения организации переезда было приложено много усилий, чтобы сделать процесс безболезненным.

Какой вклад может внести HR-отдел компании, чтобы переезд был воспринят положительно и укрепил лояльность сотрудников? Участие HR в проектах по смене офиса должно ограничиваться исключительно кадровыми вопросами. Однако в реальности, особенно в небольших компаниях, в которых HR выполняет также и административно-хозяйственную функцию, нередко именно HR контролирует подобные проекты.

По этой причине, давайте рассмотрим комплекс мероприятий по устранению всех возможных рисков. Их следует разделить на три группы: до переезда, во время переезда, сразу после переезда. Проект по переезду необходимо позиционировать, как заботу работодателя об улучшении условий труда. В идеале, необходимо вызвать в сотрудниках страстное желание поскорее переехать в новый офис. Проект нужно в прямом смысле рекламировать, используя для этой цели все доступные средства. Накануне переезда, когда офис уже почти готов, можно организовать экскурсию, пригласив на нее позитивных, оптимистичных работников.

Их рассказ будет более убедительным для коллег, нежели заявление руководства. План рассадки. Это очень щепетильный вопрос. Задача HR определить зоны расположения для каждого подразделения, основываясь на взаимодействии подразделений между собой. Для эффективной работы необходимо посадить отделы, работающие друг с другом часто, как можно ближе. А более детальную рассадку в пределах выделенной зоны лучше отдать на откуп самим отделам.

Отделу HR и высшему руководству не стоит заниматься этим вопросом. Это другой вопрос, очень беспокоящий сотрудников. Хорошо, если поблизости есть столовая или недорогое кафе. Если этого нет, то необходимо найти альтернативные варианты, например доставка обедов в офис. Не стоит надеяться на то, что сотрудники смогут долго протянуть на бутербродах.

Этот вопрос менее важен, чем остальные, но автовладельцы могут думать иначе. Если есть какие-то возможности обеспечить парковку для личных автомобилей сотрудников, то нужно эти возможности использовать. Если нет, то необходимо управлять ожиданиями, недвусмысленно дав понять, что, к сожалению, этот вопрос вне компетенции работодателя. Предотвращение технических проблем.

Ни в коем случае нельзя осуществлять переезд до тех пор, пока все информационные и инженерные системы не проверены в должной степени.

Все усилия по позитивному позиционированию проекта могут быть уничтожены в первый же день, если в офисе не будет, скажем, работать компьютерная сеть или вентиляция. Обеспечение доступа. О процессе доступа нужно позаботиться заранее. В первый же день сотрудники должны беспрепятственно попасть в здание и сам офис. Нельзя, чтобы охрана не пустила сотрудников в здание, где расположен новый офис. Накануне переезда каждый сотрудник должен получить четкую инструкцию о процедуре переезда: схему проезда в новый офис, информацию о системе доступа в новое здание, о расположении своего рабочего места, о парковке, питании и т.

Для поддержания должного уровня лояльности сотрудников необходимо привлечь достаточное количество внешних ресурсов. Физическое перемещение вещей, мебели и оргтехники не должно выполняться силами самих работников — они не грузчики. Их работа должна сводиться к упаковке и распаковке своих вещей.

Время переезда. Имеет смысл производить переезд на выходных. Сотрудники упакуют вещи в пятницу в конце рабочего дня и в понедельник утром распакуют их уже в новом офисе. Логическим продолжением правильного позиционирования проекта будет торжественное открытие нового офиса. Первому руководителю стоит сказать речь, подчеркнув преимущества нового офиса, и поблагодарив всех участников проекта.

После этого возможен небольшой фуршет, пирожные, соки и т. В некоторых случаях можно организовать праздничный ужин. Управление жалобами. Как бы хорошо ни был продуман проект, все равно в нем найдутся погрешности. Для того что минимизировать их отрицательный эффект, рекомендую каждому сотруднику выдать форму для жалоб и предложений.

Переезд — это всегда болезненно, недаром его сравнивают с двумя пожарами. Люди привыкают к своим местам и с трудом расстаются с привычками. Что можно предпринять, чтобы изменение было воспринято положительно? Возможно, кто-то еще не был в новом офисе, тогда стоит организовать небольшую экскурсию наиболее активных сотрудников, сделать фотографии, инициировать обмен впечатлениями. Ведь это они сами выбирают свой новый дом.

Эти выгоды могут и не лежать на поверхности, могут быть очень индивидуальными. Потратив час, можно приобрести сверхлояльного сотрудника, который будет помогать, а не мешать.

А вот от чего бы я воздержалась, так это от расхожих рекомендаций, связанных с устрашением сотрудников. Я встречалась с такими советами: покажите на цифрах, сколько будет стоить, скажем, оставаться в более дорогом офисе, и как это может отразиться на снижении заработков сотрудников.

Мне кажется, что это чистой воды манипуляция, которая не заставит ждать проявления открытой или, что еще хуже, скрытой нелояльности работников к компании. По-моему, в данном случае речь может идти о каких-то мифических сотрудниках-альтруистах: компания всячески способствует улучшению условий труда, а они предпочитают безостановочно вкалывать в нечеловеческих условиях Хотелось бы понять подробнее, что имел в виду автор кейса.

Обычно их профессиональная деятельность далека от какого-либо креатива и прочих инноваций. Если подводить итог, то мне кажется, что основная проблема всего лишь в том, что сотрудников никто не потрудился проинформировать должным образом о деталях переезда несмотря на последнюю фразу кейса , о тех преимуществах, которые они в связи с этим получат, об улучшении организации рабочего процесса, вследствие чего могла возникнуть благодатная почва для различных слухов и домыслов, порождающих тревожность в коллективе.

Основная задача HR-специалиста — рассказать, объяснить, ответить на вопросы, дать исчерпывающую информацию о грядущих планах и сроках их реализации, подкрепив их формализованным планом мероприятий по переезду с указанием конкретных дат и этапов, согласованных со всеми службами компании в т.

Недовольство сотрудников переездом может быть вызвано несколькими типами причин. Давайте их выделим. Им не нравится новое месторасположение офиса по причине того, что туда долго добираться или прежний офис находится рядом с домом.

Результат — сотрудник начинает задумываться о смене места работы. И такое бывает очень часто. Среди тех, кто сохраняет лояльность компании и продолжает работать на новом месте, больше мужчин и сотрудников, занимающих руководящие посты.

В этом случае вместо выполнения своих прямых обязанностей сотрудники вынуждены решать вопросы обустройства своего нового рабочего места. В данном случае налицо проявление лояльности сотрудников к работодателю, демонстрация желания качественно и в срок выполнять рабочие задания и в конечном итоге способствовать росту прибыли компании. Такие сотрудники проявляют беспокойство, связанное именно с нарушением рабочего процесса, и заботу о результате работы. Переезд в новый офис воспринимается многими сотрудниками как смена работы.

Ничего странного. Ведь нарушается ритм привычной рабочей жизни:. Если сравнивать эти изменения с жизнью человека вне работы, то аналогом может стать, например, отпуск, когда человек так же резко меняет свои привычки и ритм жизни:. Что называется, хорошо отдохнул. Рекомендации психологов и специалистов по охране труда содержат совет о постепенном вхождении в рабочий процесс после перерыва.

В отношении организации переезда и сохранения привычного рабочего ритма, помощь сотрудников HR-отдела может быть сродни психологической, позволяющей обеспечить планомерность перевода рабочих активностей сотрудников при переезде в новый офис. В этой связи опытные HR-менеджеры составляют план, позволяющий сотрудникам воспринять переезд как грамотно организованное событие в минимальной степени нарушающее их работу.

Они стараются помочь работникам избежать стресса, связанного с нарушением привычного жизненного уклада, и минимизировать эмоциональную составляющую, влияющую на рабочий процесс. Таким образом, еще на этапе планирования переезда каждый сотрудник каждого департамента четко представлял, где этаж, офис, стол он будет работать и в какой день и время будет переезжать.

Также сложно переоценить роль службы внутренних коммуникаций и PR. Посредством организации встреч, интранета, корпоративных изданий важно донести до каждого сотрудника компании причины смены офиса. Ими могут быть: теснота, некомфортные для многих сотрудников условия работы, приближение к другим офисам компании, развитие бизнеса, расширение компании.

Важно объяснить сотрудникам плюсы, которые появятся в связи с переездом и максимально тактично коснуться временных неудобств, связанных с переездом. Для тех, кто не захочет переезжать, компания может организовать процесс аутплейсмента собственными силами или с привлечением квалифицированной консалтинговой компании. Такими действиями работодатель даст понять, что ему не безразлична судьба собственных сотрудников, и даже если приходится расстаться, то компания поможет им сориентироваться на рынке труда.

Если же речь идет об особо ценном специалисте, которого компания заинтересована удержать, то здесь нужно обсудить планируемый переезд лично с каждым таким сотрудником. Важно сориентировать людей в отношении возможностей развития в связи с переездом: повышение по должности в связи с расширением штата, появление новых клиентов за счет более удобного расположения офиса.

В качестве приятного бонуса, связанного с переездом, компания может подумать об оптимизации компенсационного пакета: бесплатные микроавтобусы от метро, бесплатные обеды, дополнительные дни к ближайшему отпуску, служебные автомобили для категорий сотрудников, которым ранее они не были положены по грейду.

Есть и менее приятные моменты, когда в связи с переездом у сотрудников может возникнуть цепочка необоснованных ожиданий, связанных с увеличением зарплаты, повышением в должности, появлением отдельного кабинета и т. Именно поэтому так важно планировать переезд, а вопросы, касающиеся карьерного роста, решать заблаговременно. Переезд — это испытание на лояльность к компании.

Поэтому сразу после окончания переезда имеет смысл поддержать всех сотрудников. Например, клиент JobSearchCoach Вера, директор по персоналу и социальным вопросам крупного производственного предприятия с количеством сотрудников человек, после переезда управляющей компании опубликовала на официальном сайте небольшие заметки работников, которые поделились своими впечатлениями об организации переезда и его влиянии на их текущую работу.

Таким образом, напряжение, связанное с переездом, было снято, и сотрудники быстрее и легче освоились в новом офисе. Смена обстановки также еще никому не вредила — это довольно веселый, интересный период. Ориентироваться на сотрудников, с трудом принимающих перемены, вряд ли разумно, поскольку они консервативны и скептичны по своей природе, а в организации всё равно всегда происходят те или иные перемены.

«Перезагрузка» Одинцовской библиотеки №1 завершится в декабре

Маркетинговое агентство W переезжает в новый офис, более просторный и современный. Во время переезда есть риски нарушения весьма напряженного ритма работы агентства, и, соответственно, сильного недовольства сотрудников. Кроме того, есть часть работников, в принципе с трудом принимающая любые изменения. С точки зрения организации переезда было приложено много усилий, чтобы сделать процесс безболезненным.

Что ж, переезд — это конечно очень приятно и здорово, но настолько хлопотно, что возникает желание оттянуть этот момент подольше. По статистике на теплое время года приходится больше всего переездов, весной и летом переезжать проще, однако даже тепло не поможет, если эту процедуру как следует не подготовить. В данной статье речь пойдет о том, как организовать и провести переезд быстро и без потерь.

Единственный депутат, который продолжает работать в старом здании на Петровке, 22 — Елена Анатольевна Шувалова. У неё нет ни малейшего желания переезжать. Одна из причин этого заключается в том, что единственная оппозиционная партия в Мосгордуме — КПРФ оказалась в новом здании в полуподвальном помещении. О том, что это не первый этаж, а цокольный, умалчивали.

План мероприятий по переезду учреждения в другое здание

На три месяца Сад Бенуа превратится в музей современного искусства под открытым небом, а еще заработает общедоступный лекторий для взрослых и детей. Выставка будет открыта с 18 июля по 18 октября. Она проделала путь из Москвы до Санкт-Петербурга. Ее вес около 30 кг. Инструмент был в профессиональном кофре. В Москве наши коллеги арфу упаковали, закрепили в машине. Задача наших специалистов была аккуратно перенести ее из машины, донести до места и распаковать. Одним из ключевых показателей при выборе компании-перевозчика является список клиентов. Ведь это говорит об опыте, профессионализме и репутации компании.

Рекомендации компаний

И жена тоже. Друзья, который уже лет 15 тут живут рассказали об одном случае и то это было что-то брошенное вслед на улице про ауслэндеров. Я тут уже писал неоднократно, что в ЕС люди уже очень сильно перемешаны, и даже славянский акцент может принадлежать хорвату, болгарину или поляку. У немцев написано в Конституции, что Германия — социальное государство. И все… приходится "страдать".

.

.

Мосгордума

.

.

.

Представитель Управления делами Президентапо поводу переезда Хочется добавить — и приятного, но, увы, не все планы и проекты властей порадуют горожан. Кроме этого отрыв отобразовательных учреждений, с которыми достаточно престижных мероприятий, связанных сюриспруденцией.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 motor-masla.ru