+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как подписывать документы когда управляющая компания

Как подписывать документы когда управляющая компания

Подписание документов представителями управляющей организации, выполняющей функции единоличного исполнительного органа юридического лица, - явление не новое, тем не менее не так часто встречающееся на практике и в основном - в коммерческих организациях. Передача полномочий руководителя управляющей организации или управляющему имеет место, как правило, в крупном и среднем бизнесе. Причем чаще всего именно управляющей организации. Рассмотрим, какие полномочия может иметь управляющая организация, как она их осуществляет и, наконец, каким образом подписываются документы от имени компании. В акционерных обществах АО и обществах с ограниченной ответственностью ООО законодательством предусмотрен особый способ передачи полномочий руководителя - управляющей организации или управляющему.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЖКХ- МОЙ ДОМ - МОЯ КРЕПОСТЬ!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Печать управляющей или управляемой?

Начнем с того, что и первичку, и счета-фактуры подписывают сотрудники, которые ответственны за совершенную операцию — отгрузили товар, передали имущество и прочее. Просто состав таких работников в том и другом случае может быть разный. Так, к примеру, в накладной или любом акте от поставщика вы можете увидеть какие угодно подписи: генерального директора или главного бухгалтера, кладовщика, менеджера или иных сотрудников.

При этом требования статьи 9 Федерального закона от 6 декабря г. А вот счета-фактуры по умолчанию всегда подписывают генеральный директор и главный бухгалтер компании-продавца. И лишь при необходимости данный документ, подтверждающий вычет НДС, могут подписать другие уполномоченные сотрудники если у них есть право подписи.

Как же вам убедиться, что документы подписали работники, которым компания-поставщик действительно предоставила права на это? Прежде подскажем, что генеральный директор может подписывать первичку или счет-фактуру по умолчанию без какого-либо разрешения. То есть в отношении такого представителя требовать от поставщика каких-либо пояснений и дополнительных подтверждений не понадобится. В остальных же случаях, когда на бланке стоит подпись не генерального директора, лучше всего запрашивать у поставщиков копии документов, подтверждающих полномочия сотрудников.

Среди таковых может быть доверенность на право подписывать документы, соответствующий приказ руководителя компании или фрагмент учетной политики Подпись на документы могут поставить работники, которые перечислены в этих бумагах.

Более того, подпись на документы могут поставить люди, не состоящие в штате поставщика. Скажем, сторонняя компания, которая ведет бухучет.

Главное, чтобы поставщик предоставил вам бумаги, подтверждающие полномочия сотрудников сторонней компании визировать первичку и счета-фактуры и их право подписи. И вот еще что важно. Вовсе не обязательно, чтобы и на первичке, и на счетах-фактурах были подписи одних и тех же представителей продавца. Такого требования попросту нет в бухгалтерском или налоговом законодательстве.

То есть, к примеру, счет-фактуру может завизировать сам генеральный директор лично, а вот в накладной за него может расписаться уже кто-то другой по доверенности, которая предоставляет ему право подписи. На практике вы можете столкнуться с разными ситуациями, когда из-за подписей в документах списывать расходы или принимать НДС к вычету явно опасно.

Эти рискованные случаи мы перечислили ниже. Тут лучше не рисковать и попросить поставщика заменить документы. Подчеркнем, что покупатель одинаково рискует и когда документы поставщика подписали работники, не наделенные такими полномочиями, и когда на документах — факсимиле вместо живой подписи. Кстати, чиновники против факсимиле — как в первичных документах, так и в счетах-фактурах.

Об этом, например, письмо Минфина России от 1 июня г. Арбитражная практика на этот счет противоречива. Причем некоторые судьи рассматривают факсимильные подписи как признак того, что покупатель при выборе поставщика не проявил осмотрительности.

И потому инспекторы обоснованно сняли расходы. Если вы попросите об изменениях устно, не факт, что бухгалтерия контрагента сразу же выпишет новые бумаги. Поэтому направьте поставщику письмо с просьбой поскорее переделать первичные документы и счета-фактуры.

Не забудьте указать, с какими налоговыми рисками может столкнуться ваша компания, если документы останутся в первоначальном виде. Наверняка у вашей компании есть постоянные поставщики, с которыми приходится часто обмениваться первичными документами и счетами-фактурами. Тогда можно обезопасить себя от проблем с подписями, закрепив особые условия в договорах с такими продавцами. Это нужно для того, чтобы не просить каждый раз у поставщиков доверенности или приказы с перечнем сотрудников, уполномоченных подписывать первичные документы и счета-фактуры.

Внесите в договор пункт о том, кто будет от поставщика подписывать первичные документы и счета-фактуры. Скажем, счета-фактуры визируют только генеральный директор и главбух. А транспортные накладные — водители, кладовщик.

Попросите вашего контрагента приложить к договору копию доверенности или приказа генерального директора, устанавливающих перечень сотрудников. Кроме того, зафиксируйте в договоре обязанность поставщика оперативно информировать вас, когда перечень уполномоченных сотрудников меняется. Еще предусмотрите четкие сроки, когда поставщик обязан сообщать вам об изменениях права подписи. Обычно работу первого руководителя с документами выстраивает личный помощник. Именно от него а чаще — от нее зависит, когда на стол к директору попадут и будут рассмотрены входящие письма и когда исполнители получат исходящие и внутренние документы с подписью директора.

Правило, действующее всегда и везде: культура обращения с документами в организации зависит от того, как обращается с ними первый руководитель. Если он считает, что по важным вопросам нужно звонить, а не писать, то помощник должен настроиться на преодоление серьезных препятствий при выстраивании системы делопроизводственной работы. Основным препятствием будет сам директор, который искренне не понимает, почему он должен рассматривать и подписывать ежедневно целую гору бумаг.

Сбор документов на рассмотрение и подпись директора должен происходить при минимальном участии помощника. Лучше всего использовать обыкновенный лоток для бумаги, который будет находиться у секретаря общей приемной или канцелярии если она есть.

Время от времени помощник лично забирает накопившееся в лотке или ему приносит документы кто-то из коллег. Главное, чтобы даже отсутствие помощника руководителя не влияло на передачу сотрудниками документов на подпись. При небольшом объеме документов подавать их на рассмотрение можно один раз в день, во второй половине, за полтора-два часа до окончания рабочего дня. В зависимости от деятельности компании этот список может быть дополнен специфической документацией: проектами, схемами и т.

Среди них могут быть запросы проверяющих и контролирующих организацию государственных органов, содержащие довольно короткие сроки исполнения, тянуть с рассмотрением которых нельзя, или письма от физических лиц, порядок обращения с которыми регулируется специальным законодательством. Документы кадрового делопроизводства — это отдельная, отличная от управленческой, система документации.

Копить такие документы нельзя, и подписывать лучше в день создания, тем более что ими часто оформляются денежные расчеты с работниками. Жизнь есть жизнь, и если завтра руководитель уйдет на больничный, то оставшиеся неподписанными документы по личному составу могут создать для компании лишние проблемы.

Не могут: именно они обеспечивают производственные и бизнес-процессы компании. Учитывать ли переданные руководителю на рассмотрение и подпись документы?

Если да, то как? К сожалению, у помощника не всегда есть на это время, но статистика неумолима: чем больше документов поступает в приемную, тем выше вероятность того, что рано или поздно один из них потеряется. По закону подлости это обязательно будет нечто очень важное и с трудом подлежащее восстановлению. Не обязательно разрабатывать для этого специальную табличную форму, тем более выдумывать отдельную систему нумерации последнее не только бессмысленно, но и вредно , — достаточно толстой тетради и шариковой ручки.

В тетрадь секретарь коротко запишет идентификационные данные документа или проекта документа , а когда директор вернет стопку бумаг — отметит каждую из них галочкой и укажет, кому этот документ или проект передан. Эту позицию помощнику придется отстаивать жестко, чтобы приучить коллег к дисциплине. Исполнители должны знать: если документ должен попасть к директору сегодня, то принести в приемную его нужно до 16 часов, и ни минутой позже.

Это не прихоть помощника, а распорядок рабочего дня первого лица организации. Руководитель не может отвлекаться на каждый документ, в норме он уделяет им время один раз в день. Это один из маркеров его профессионализма, ведь грамотный помощник может предсказать мнение своего шефа относительно любого производственного вопроса.

Если есть возможность, то постановку задач, регистрацию и передачу документов исполнителям помощник должен делегировать делопроизводителям или другим секретарям. Иначе в распорядке рабочего дня помощника образуется значительный перекос в сторону ДОУ, а эта деятельность как бы важна она ни была —лишь одна из составляющих его расписания.

Приоритет в обработке — за документами, которые будут поставлены на контроль и отправятся исполнителям в качестве заданий. Документами другой группы можно заниматься, когда удастся выкроить для них пару часов или по запросу исполнителя, явившегося за переданным директору документом.

Для документов, которые готовы и могут быть переданы исполнителям, рекомендуется завести специальные лотки или шкаф полку с секциями. Каждая секция будет соответствовать конкретному структурному подразделению, работники которого сами приходят и забирают свои документы. Располагаются такие шкафы обычно в канцелярии или в специально выбранном и огороженном помещении компании, где ограничен доступ посторонних.

В приемной первого лица организации им, конечно, не место. Помощник, во-первых, должен знать, какие документы и темы являются действительно важными и срочными, а во-вторых, внимательно просматривать каждый документ, который принесли директору на рассмотрение или на подпись.

Перечень срочных и проблемных вопросов всегда оговаривается с директором, а единый порядок подачи срочных документов на подпись устанавливается для всех исполнителей и закрепляется в инструкции по делопроизводству организации.

Если помощник руководителя не единственный воин на полях делопроизводства и в компании есть канцелярия или сотрудник, который отвечает за прием документов, очень важно определить с ним порядок взаимодействия в некоторых ситуациях, в частности:.

Распространенная практика на российских предприятиях: на несколько топ-менеджеров приходится всего один помощник, который должен поддерживать документационное обеспечение деятельности каждого из них[1].

Выше мы описали примерный сценарий поведения помощника генерального директора. Если же помощник один, а директоров несколько, то действовать приходится по-другому. Только грамотное распределение его сил способно обеспечить выполнение всех функций и нормальную работу приемной.

В этой ситуации помощнику рекомендуется подойти к каждому из подопечных директоров и оговорить с ним желаемую форму работы.

У каждого из руководителей собственный стиль управления: один привык начинать каждое утро с оперативного совещания, за час до которого он рассматривает поступившие документы, чтобы можно было задать все вопросы подчиненным сразу же на планерке. Второй живет в вечном цейтноте, и у него нет целого часа на рассмотрение документов, зато он может подписывать по несколько документов в течение дня… Все эти особенности и требования нужно собрать и учесть, после внести в единый график передачи документов на подпись.

График можно повесить на стене в приемной или в канцелярии — там, где стоят лотки или боксы для сбора документов директоров этой приемной см. К сожалению, при работе с несколькими руководителями помощнику не удастся присутствовать при рассмотрении документов каждым из них — не может же он раздвоиться. Но если есть возможность, то поучаствовать нужно, хотя бы по очереди — чтобы быть в курсе происходящего и помогать оперативно решать вопросы. Просрочки и нехватка времени помощника на всех директоров здесь неизбежны, поэтому это не самый эффективный способ организации работы приемной.

Высший пилотаж — внести правила работы с документами каждого из директоров в регламенты организации, как вариант — в инструкцию по делопроизводству, например:. Документы, требующие немедленного рассмотрения, могут быть переданы Руководству немедленно после передачи в приемную. Приведем блок-схему процесса передачи документов на рассмотрение руководителю. В условной организации, в которой происходит этот процесс, помимо помощника работает делопроизводитель.

В отсутствие делопроизводителя его функции выполняет помощник. Сделаем вывод. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Важным элементом всякого принятого в работу или на рассмотрение документа является подтверждение его подлинности и правильности. И это может сделать только подпись руководителя предприятия. Причем в некоторых случаях она является единственным реквизитом, делающим документ легитимным.

Хозяйственная деятельность любой компании сопровождается значительным документооборотом.

Какой документ не подписывается директором компании

Начнем с того, что и первичку, и счета-фактуры подписывают сотрудники, которые ответственны за совершенную операцию — отгрузили товар, передали имущество и прочее. Просто состав таких работников в том и другом случае может быть разный. Так, к примеру, в накладной или любом акте от поставщика вы можете увидеть какие угодно подписи: генерального директора или главного бухгалтера, кладовщика, менеджера или иных сотрудников. При этом требования статьи 9 Федерального закона от 6 декабря г. А вот счета-фактуры по умолчанию всегда подписывают генеральный директор и главный бухгалтер компании-продавца.

В случае передачи полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации подпись на документах ставит представитель управляющей организации например, исполнительный директор , уполномоченный доверенностью или приказом управляющей организации, или руководитель управляющей организации без доверенности. Если функции единоличного исполнительного органа возложены на управляющую организацию, то в качестве лица, обладающего правом первой подписи, выступает единоличный исполнительный орган управляющей организации либо сотрудники управляющей организации, которым такое право предоставлено распорядительным актом приказом управляющей организации или доверенностью Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от

При формировании группы компаний неизбежно возникает вопрос об организации управления в получившемся образовании. Если вопросу организации управления не уделять достаточно внимания, то через некоторое время группа компаний превращается в группу лиц, беспорядочно, хаотично аффилированных друг с другом: например, директора одной компании оказываются учредителями в другой, а та, в свою очередь, держит стратегические активы, и весь этот ком взаимных связей необходимо учитывать как при документальном оформлении корпоративных процедур, так и при организации налоговой отчетности. В случае же корпоративного конфликта и необходимости разделения бизнеса запутанность внутренних связей также не способствует спокойному и грамотному разрешению спора. Исходя из предложенного понимания проблемы, специалисты разработали ряд мероприятий, позволяющих при правильном применении структурировать бизнес, разделить риски между отраслевыми компаниями, входящими в группу компаний, изолировать стратегические активы от общехозяйственных рисков, организовать управление компанией и структурировать бизнес-процессы.

Подписание документов управляющей компанией

У ООО может возникнуть необходимость передать управление своими функциями управляющей компании управляющему. Решение о передаче полномочий может принять пп. Обратите внимание, в Устав не следует вносить изменения о том что от лица ООО действует управляющая компания управляющий. Адрес места нахождения организации в этом случае не меняется письмо Минфина России от Подробнее о том, можно ли передать полномочия генерального директора управляющей компании управляющему до государственной регистрации ООО при его учреждении см. После того, как соответствующее решение принято, необходимо заключить договор с управляющей компанией управляющим. Подписать его от лица ООО может п.

Передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации

В Вашем случае назначить лицо, имеющее право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера, может директор управляющей компании или иное уполномоченное им лицо. Для этого, по общему правилу, нужно оформить приказ или доверенность от имени Вашей организации с указанием перечня лиц, имеющих право подписи за главного бухгалтера. Если бухучёт ведётся сторонней организацией, то это могут быть представители этой организации. Подписать данный приказ или доверенность должен руководитель управляющей компании или иное уполномоченное им лицо. Объясняется это тем, что управляющая компания фактически заменяет директора организации.

Медведев: из резервного фонда будут выделены средства на закупки иностранных лекарственных препаратов для детей Сотни миллионов телефонных номеров, привязанных к учетным записям Facebook, появились в открытом доступе В России растет доля неблагополучных заемщиков Центробанк сообщил о новых видах мошенничества в соцсетях Власти предлагают существенно снизить стоимость банкротства граждан.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П одписание документов представителями управляющей организации, выполняющей функции единоличного исполнительного органа юридического лица, — явление не новое, тем не менее не так часто встречающееся на практике и в основном — в коммерческих организациях. Передача полномочий руководителя управляющей организации или управляющему имеет место, как правило, в крупном и среднем бизнесе.

Если кадровые документы подписывает управляющая организация

Ситуация, когда полномочия единоличного исполнительного органа ООО осуществляет управляющая организация — достаточно распространенная. Однако при всей кажущейся простоте на практике могут возникнуть неочевидные вопросы. Например, печать какой из двух компаний необходимо ставить на договоре, подписанном генеральным директором управляющей компании от имени управляемой?

.

.

Например, печать какой из двух компаний необходимо ставить на договоре, документы подписывает управляющая организация (Куролес И.) На подпись Генерального директора Управляющей компании на.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Михей

    Мусара-пидарасы ничего не расследывают , но посадить могут.

  2. Эмма

    На фонд П.Порошенко выделили 1млд грн

  3. Кларисса

    Исходя из всего этого, ставка в евро незаконна, и даже пусть они попробуют что-то сказать, то тогда она нефикисированная, так как евро привязано к мировому рынку, а не к гривне. (а гривна обеспечена Золотовалютным запасом, то есть привязана к доллару и запасам золота). И его курс постоянно изменчив, что дает коридор для манипуляций в будущем. Что в последующем может перерости в судебные разбирательства, между налогоплательщиком и налоговой, со стороны налоговой о недополучении денежных средств. (Ума у них придумать еще одну схему хватит).

© 2018-2019 motor-masla.ru